Evenement ontwikkeling

Funeral Rockstars is een label van Rockstars Events. Een evenementbureau voor bedrijven en particulieren in Metropool Rotterdam. Wij helpen je met de ontwikkeling, productie en het management van uitvaartgerelateerde evenementen zoals beurzen, roadshows, productpresentaties, zakelijke live-events en workshops. Maak een afspraak om te bepalen wat de waarde van het evenement is voor jouw bedrijf en jouw doelgroep, wat het evenementconcept is en hoe we het evenement kunnen produceren en/of managen voor jou en met welk doel

Soorten evenementen

  • Beurs
  • Pop-up store
  • Borrel
  • Workshop
  • Awardshow
  • Roadshow
  • Tour
  • Grand opening
  • Jubileum
  • Zakelijk evenement
  • Persevenement
  • Productpresentatie
  • Team evenement
  • Evenement voor, tijdens, na een uitvaart

Hoe werken wij

1) Kennismaking

Via een kennismakingsgesprek introduceer jij je aan onze evenementmanager en andersom. We stellen samen vast wat de vraag is, wat het doel is en wat het beschikbaar budget is. Wij verdiepen ons in een persoon, merk en/of de organisatie en de randvoorwaarden en de specifieke wensen voor het evenement

2) Brainstormen 

Na de intake volgt het brainstormen. Een eventmanager buigt zich samen met jou over de thematisering en een uniek eventconcept. Er ontstaat een ruwe schets die aan de hand van een digitaal moodboard wordt uitgewerkt

3) Productie en coördinatie

Na akkoord gaat onze eventproducent aan de slag met de voorbereiding, het maken van afspraken, het scouten van leveranciers en de overall productie

4) Uitvoering

Op de evenementdag is de eventmanager vroeg aanwezig op de evenementlocatie om er voor te zorgen dat alles gereed raakt. Toeleveranciers worden opgevangen, techniek wordt gecontroleerd en we zorgen ervoor dat tot in de puntjes gereed is

5) Natraject

Na het evenement ontvang je foto's en video's in een persoonlijke galerie en kunnen we een bedankje sturen of een review ophalen bij gasten

Evenementproductie services

  • Evenement concept 
  • Evenement planning
  • Uitnodigingtraject
  • Locatieselectie
  • Selectie leveranciers
  • Selectie personeel
  • Selectie sprekers & presentatoren
  • Selectie entertainment
  • Selectie decor & decoratie
  • Selectie glaswerk & servies
  • Opmaak draaiboeken
  • Opmaak plattegrond & routing
  • Regie opbouw
  • Regie afbouw
  • Artiestenbegeleiding
  • Regie show en podium
  • Regie welkom entree
  • Regie backstage
  • Evenementmanagement
  • Vloerondersteuning
  • Welkom & deurhosting
  • Veiligheid & Hygiëne 
  • Fotografie & videografie
  • Afbouw & opruimen
  • Leveranciers pick-up
  • Administratieve afhandeling
  • Uitbetalingen

Unique Selling Points

Fullservice
Rockstars is creator, organisator, coördinator en producent in één. Wij doen in een dag waar andere weken over doen en verzorgen elk onderdeel in een evenementproces

Allround
Wij zijn een allround evenementbureau en verzorgen de productie en het management van verschillende soorten evenementen zoals zakelijke evenementen, feestelijke vieringen, festivals, beurzen en uitvaartfeesten

Gevoel voor gastheerschap
Onze teamleden zijn getraind op goed gastheerschap en zorgen ervoor dat jij en jouw gasten een onvergetelijke ervaring hebben waarbij het hen aan niets ontbreekt. Volledig in de watten leggen en zorgen voor correcte informatie is daarbij key

Professioneel en deskundig
"Je laatste evenement is je beste reclame". Volgens dit principe werken wij. Rockstars heeft door de jaren heen systemen ontwikkeld om de productie en het management van evenementen efficiënt te maken. Wij laten niets aan het toeval over. Er worden draaiboeken opgesteld, proefmomenten ingepland en er wordt steeds gecheckt of zaken werkbaar en haalbaar zijn voor leveranciers, artiesten en het team

Uitstekend verzorgd
Rockstars regelt voor en achter de schermen alle onderdelen van een evenementproductie. Jouw gasten hebben geen idee van wat er achter de schermen gebeurt en ervaren een feilloze verzorging. Tijdens het evenement houden wij constant vinger aan de pols als het gaat om sfeer, hospitality, crowdmanagement en emotie en sturen zaken ter plekke bij als nodig

Ontzorgen
Rockstars ontzorgt een opdrachtgever compleet. Van concept tot de afwas. Je hoeft zelf niets te doen en bent echt te gast op jouw eigen evenement. Wij zorgen voor een optimale beleving en presentatie en verrassen je graag met dynamische programma onderdelen om jouw gasten te amuseren en te activeren

Creatief en verrassend
Onze crew bestaat uit creatieven, designers, kunstenaars, artiesten en harde werklui op de vloer die kunnen sjouwen en opbouwen. Wij hebben een eigen horeca team en deurhosts die zorgen voor een fijn welkom en optimale verzorging. Rockstars is goed in het bedenken van creatieve evenementconcepten op elk budget. Wij gebruiken de locatie als canvas en kunnen met kleine ingrepen een sfeer bouwen

Snelheid 

"Wij doen in een dag waar anderen weken over doen" Rockstars is enorm snel en flexibel. Door het systematiseren van evenementproducties en het werken met digitale draaiboeken, moodboards en een evenementwebsite. Zo hebben opdrachtgevers steeds inzicht in wat er gebeurt in de evenementproductie. Wij maken bijvoorbeeld ook digitale aanmeldpagina's voor gasten, wij maken digitale uitnodigingen en kunnen reviews van gasten digitaal verzamelen

Verwachtingen overtreffen
Rockstars Events voegt onderdelen toe die ervoor zorgen dat jij en jouw gasten een zeer aangename beleving hebben. Wij doen je graag voorstellen over de invulling van het welkom bij een entree, programma invulling en thematisering. Omdat wij een creatieve achtergrond hebben zijn wij goed in het maken van decors, lichtplannen en visuals die jouw evenement tot leven brengen

Persoonlijk
Rockstars is een klein bureau dat werkt met vaste freelancers, barmedewerkers, opbouwers, artiesten en leveranciers. De lijnen in communicatie zijn erg kort. Je hebt altijd te maken met onze hoofd eventmanager Marieke van der Weiden MA. Zij is jouw hoofdaanspreekpunt en zet zaken door aan het team. Marieke is ook zelf aanwezig tijdens het evenement en is niet vies van het schuiven van dozen en inspringen op de evenementvloer als dat nodig is

Word-of-mouth
Rockstars gaat voor langdurige relaties met opdrachtgevers, het team en leveranciers. Onze oorsprong ligt in de jaren 90 nachtclubscene van Rotterdam. De artiesten, producenten en technische mannen en vrouwen waar wij destijds mee werkten daar werken wij nog steeds mee. Opdrachtgevers zijn terugkerend bij ons. Als een opdrachtgever eenmaal met ons samenwerkt dan is daar altijd een vervolg op. Onze word-of-mouth is enorm

Op elk budget

Wij kunnen op elk redelijk budget produceren. Wij doen je een voorstel in de kosten zodat je kunt zien wat wij kunnen verzorgen en wat je zelf kunt verzorgen als je een klein budget hebt


Direct contact

Maak een afspraak om met onze eventmanager te bespreken wat voor evenement je zou willen ontwikkelen voor jouw bedrijf en doelgroep. Wij ondersteunen je graag in de ontwikkeling van het evenementconcept, de productie en het management van het evenement. Vul het formulier in op de contactpagina of stuur een email naar info@funeralrockstars.nl. Wil je snel contact? Gebruik dan WhatsApp 0682700608 dan bellen wij jou terug

Maak jouw eigen website met JouwWeb